Es la parte del sistema operativo que funciona para almacenar los documentos en formato digital de forma que la consulta es acertada, se hace ágil y rápidamente.
Así mismo permite reducir los gastos de impresión porque desde cada equipo se puede efectuar el almacenamiento de documentos como memorandos internos, correos electrónicos e informes, entre otros.
De igual forma se facilita la administración y mantenimiento de la información, gracias a que se puede definir el tiempo que se conservará cada documento digital en la base de datos y se definen políticas de seguridad de acuerdo con los perfiles de cada usuario.
Así mismo permite reducir los gastos de impresión porque desde cada equipo se puede efectuar el almacenamiento de documentos como memorandos internos, correos electrónicos e informes, entre otros.
De igual forma se facilita la administración y mantenimiento de la información, gracias a que se puede definir el tiempo que se conservará cada documento digital en la base de datos y se definen políticas de seguridad de acuerdo con los perfiles de cada usuario.
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